Cómo crear tu primer workflow en n8n paso a paso

El primer workflow no necesita ser complejo. Lo importante es entender cómo comienza una ejecución, cómo viajan los datos entre nodos y cómo comprobar el resultado antes de publicar el proceso.

Qué vamos a construir

Crearemos un workflow de aprendizaje que se inicia manualmente, genera un pequeño conjunto de datos, filtra los registros activos y calcula un mensaje final. No necesita credenciales ni servicios externos.

Este ejemplo permite concentrarse en el editor. Más adelante podrás sustituir el inicio manual por un horario, formulario o webhook.

Crear el workflow

Desde la vista general de n8n crea un workflow nuevo y asígnale un nombre descriptivo, por ejemplo Prueba – Filtrar contactos activos. Evita títulos como Workflow 1, porque después será difícil localizarlo.

Añade un Manual Trigger. Este nodo permite iniciar la ejecución desde el editor y es apropiado para pruebas.

• Crea un workflow nuevo.
• Añade Manual Trigger como primer nodo.
• Añade un nodo Edit Fields o equivalente para construir datos de prueba.
• Crea campos como nombre, email y activo.
• Ejecuta el nodo y examina su salida.

Añadir una condición

Conecta un nodo If al nodo que contiene los datos. Configura la condición para que el campo activo sea verdadero. El nodo separará los elementos según cumplan o no la condición.

Ejecuta el workflow y abre la salida de cada rama. Observar los datos después de cada nodo es una de las habilidades más útiles para aprender n8n.

• Comprueba el tipo del campo, no solo su apariencia.
• Distingue entre el texto true y el valor booleano true.
• Prueba también un registro que no cumpla la condición.

Crear un resultado legible

Añade otro nodo Edit Fields en la rama verdadera y crea un campo resumen. Puedes combinar valores anteriores mediante una expresión.

Las expresiones permiten acceder a la información que recibe el nodo. Usa el selector de variables del editor en lugar de memorizar rutas al principio.

Contacto {{$json.nombre}} validado correctamente

Probar antes de publicar

Una ejecución correcta no demuestra todavía que el workflow soporte todos los datos. Prueba campos vacíos, tipos inesperados y valores falsos. Si el flujo depende de un servicio externo, prueba también respuestas de error.

Revisa la pestaña Executions para entender qué se guardó. En producción debes decidir qué ejecuciones conservar y durante cuánto tiempo, especialmente si contienen datos personales.

Cuándo publicar el workflow

Los workflows que comienzan con un trigger automático o webhook deben publicarse para responder en producción. Un workflow sin publicar sigue siendo útil para desarrollo, pero sus disparadores de producción no se ejecutan automáticamente.

Antes de publicar, añade una descripción, revisa las credenciales, elimina datos de prueba y define qué ocurrirá si falla un nodo.

Errores habituales del primer workflow

• Conectar nodos sin comprobar la salida intermedia.
• Confundir texto, número y booleano.
• Probar solo el caso correcto.
• Publicar credenciales dentro de un nodo de código.
• No asignar nombres descriptivos a los nodos.
• Activar un workflow antes de preparar el control de errores.

Fuentes oficiales

• Guía oficial para construir el primer workflow
• Crear y ejecutar workflows
• Trabajar con nodos

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